答辩及毕业材料繁琐复杂，稍有遗漏，可能延误毕业季学位证的制作，请各位同学将本通知打印出来，逐条细读下面的填报说明。
一、答辩要求：
1、申请答辩的研究生提前填写系统中的答辩申请，并及时通知导师审核通过。凡是系统中结论是“修改后答辩”者，必须在系统中提交“论文修改报告”，导师审核通过，研究生院审核通过方可申请答辩。导师和学院审核通过后，答辩信息会自动在研究生院网站主页“毕业学位论文答辩公告”栏进行公告，同时应在校园醒目位置张贴纸质版毕业学位论文答辩公告，以上两项未完成者答辩无效。（答辩截止日期2023年6月7日）。
2、特别提示：同一组多人答辩时，答辩公告上每生具体答辩时间段应根据本人实际答辩时间段填写，不得都以同一个笼统的时间区间公示。要严格控制每组答辩人数，确保研究生报告论文的时间足够，即每生答辩时间不少于30分钟，不得随意压缩时间，安排大量学生答辩，否则答辩无效。学生在系统中提交答辩申请的时候答辩具体时间必须是：比如，某个答辩小组由3位学生答辩，学生提前抽签决定答辩顺序，学生在系统上要填写的具体答辩时间：第一位：2023年6月3日上午8：00—8:30；第二位：8:30—9:00；第3位：9:00—9:30。不能填写整个答辩小组的笼统时间段。请各位导师和同学注意一下。
3、参加答辩的研究生应在报告环节展示原始记录资料、观察笔记、图像照片或者实验样品等材料；学位论文答辩委员会成员要对此进行认真审查；答辩秘书在决议书学术评语栏中应如实记载审查情况。
4、研究生通过答辩后，研究生在导师指导下需根据送审和答辩专家提出的意见在原文的基础上对学位论文进行认真修改和完善。所有研究生在通过答辩且成绩录入完成后，都需要向研究生教育管理信息系统提交答辩后修改完善的电子版论文；向学院资料室和校图书馆提交答辩后的存档纸质版和电子版论文。向学院资料室提供的纸质版论文要以整个答辩小组的形式收齐，一起提交至教学办217室。
5、答辩通过后，将学位论文电子版终稿（.PDF格式）上传到研究生管理系统，导师审核通过。
6、答辩完成后，提交给学院和图书馆保存的纸质论文应严格按照《威尼斯研究生学位论文规范》打印装订；与此同时上传至研究生院管理系统和图书馆存储的电子版论文也应以相同的格式排版存储（“遵守学术行为规范承诺”、“论文独创性声明”和“关于论文使用授权的说明”单页应为研究生及导师手写签名、日期后的扫描件），以确保两者的完全一致性。
7、答辩通过之后，在研究生管理系统中“毕业管理”中审核通过本人的“毕业信息”，在“学位管理”中审核通过本人“学位信息”，两项审核无误之后，务必点击“提交”，毕业和学位是事关毕业证和学位证的制作，请各位同学务必及时无误提交。在此提醒，每年都有学生在此犯错误，主要有以下两种：①核对之后没有点击提交，核对后务必点击“提交”按钮；②仅提交一项“毕业信息”或者“学位信息”，注意，两项务必都要提交审核，“毕业信息”是制作毕业证的关键信息，“学位信息”是制作学位证的关键信息，缺一个可能导致毕业证或者学位证无法制作。
二、毕业档案材料清单要求：
以下档案材料第1、2、3送审批次的同学均需提交。全部整理好之后交给自己小组的答辩秘书，各答辩秘书汇总整理完毕并复查无误后于6月7日统一交至教学办。需要在6月1日之前提交的材料清单（均为一式两份）是：表2；表3的第4页；表四：学术型研究生提交表4的第2、10页；专业学位提交表4的6、7、12页（注意：6月1日只需提交要求的这几页，其他页码不要提交，以免影响审核盖章进度）请各位同学提前将以上几页材料电子版填妥打印，用蝴蝶夹夹住，右上角用铅笔写上专业（学硕或专硕）、学号、姓名，统一交给冯雅梅，学院审核盖章之后会再返还给大家。归档材料具体要求如下：
1、论文开题报告（表1，一式2份）（2份原件，教学办会将开题报告拿给班级负责人，由负责人发给大家）；
2、论文答辩委员会审批表 （表2，一式两份，学生本人提供，填妥于6月1日之前交给沈琳洁）；
3、毕业研究生登记表（表3，一式两份）（学生本人提供，两份都要原件，均需贴照片，表3的第4页“家庭成员及主要社会关系”一栏中“有何联系”统一填写“共同居住”。表3的第4页“导师对毕业生业务能力、思想品德及对其就业工作的意见和建议”一栏由导师审核后自行打印上去，导师签字；表3的第4页“所在党总支对其思想品德和政治表现的情况进行鉴定”由辅导员审核，收齐表3的第4页后，统一拿给学院副书记签字，然后统一找王能慧老师盖学院党总支印章。表3第4页6月1日前交给沈琳洁同学，只提交第4页，其他页不要提交。表3的每一栏都要有文字，如果没有内容填写，就在该栏写“无”，千万不能空着。
4、论文答辩及学位申请审批表（表4，一式两份，学生本人提供）（学术型研究生携带填妥的表4的第2、10页，专业学位研究生携带表4的6、7、12页），一式两份，用蝴蝶夹夹住，用铅笔在封面右上角写上姓名和学号，于6月1日之前交给沈琳洁。专业学位表4的第7页“专业学位硕士生所在单位的鉴定意见（含政治思想、业务能力、理论基础、专业知识等方面）”一栏负责人是导师，由导师签字鉴定。学术型表4的第7页、专业学位表4的第11页必须答辩主席和所有答辩委员签名方为有效，答辩时由答辩秘书最好当场找评委签好，以免后续再找评委补签；学术型表4的11页和专业学位表4的13页统一由学院提供。表4的每一栏都要有文字，如果没有内容填写，就在该栏写“无”，千万不能空着。
5、论文答辩表决票 （一式一套，由秘书提供，几个评委就需要几张答辩表决票，评委不能超过5人。）；
6、遵守学术行为规范承诺、独创性声明和授权说明（表6，一式两份），必须有作者本人和导师的亲笔签名，且需签署日期）（由学生本人提供）；
7、授予学历硕士人员登记表（表7，一式2份，学生本人提供。每份都要签名并写签署日期。答辩后通过后方可登录系统填写打印）；
8、研究生学籍总表（表7，一式两份）（由学院教学办提供给答辩秘书）；
9、论文评阅意见书（凡是论文为“修改后答辩”的必须附有系统打印出的“论文修改报告”，一式两份，由学生本人提供。“论文评阅有意见书”由学院或者研究生院提供，学生本人无需打印提供。“修改后答辩”者要在系统中提交修改报告，导师审核通过，研究生院审核通过之后方可申请答辩。答辩时也要将打印出的修改报告拿给答辩评委专家）；
10、档案材料一式两份（均为原件）。按表一至表七以及《研究生学籍总表》、《论文修改报告》的顺序按“件1”和“件2”整理成2本，装入一个档案袋中，且应在每本首页右上角分别表明“件1”或者“件2”；表5一套只需放到“件1”相应位置。（两本档案材料务必用蝴蝶夹夹住，不能用回形针，回形针易脱落遗失；也不要用订书针钉死，因为学院和研究生院还要装入其他档案材料）。
11、两本归档材料装入一个档案袋，档案袋的封面贴上填妥的《威尼斯研究生毕业与授学位档案材料清单表》。
12、6月7日之前，由各小组答辩秘书将以上归档材料交院教学办217审查，逾期不授予学位。
13、表4封面填写如下：
①学科：生物学；专业：生物化学与分子生物学、生物物理学、发育生物学、神经生物学、微生物学、遗传学等，申请学位门类：理学；
②学科：食品科学与工程；专业：食品科学，农产品加工及贮藏工程、水产品加工及贮藏工程、粮食油脂及植物蛋白工程；申请学位门类：工学；
③学科：全日制专业学位；专业：生物工程或食品工程或生物与医药，申请学位门类：工程硕士专业学位。
④学科：生物医学工程；专业：生物医学工程；申请学位门类：理学。
⑤学科：生物工程；专业：生物工程；申请学位门类：工学。
14、需要学院审核盖章的地方学院会做好发给各位同学，请各位同学自行补充完整表格里面的日期（有需要签字的地方务必都要签署日期），日期填写如下：1、表2学位点审核、学位会主席审核的地方，日期填写为：答辩前3天。2、表4第2页“学位点对答辩的意见”，日期填写答辩同一天；3、表4第10页学院推荐意见统一填写：2023年6月10日。4、其他需要填写日期的地方请同学根据实际情况自行补充完整。
三、注意事项：
1、学术型和专业学位的表格是不相同的，下载过程中请注意；填写表格的过程中不得改变原表格的格式和页码。所有材料要排版规范，可电子版填写，签名的地方必须亲笔签名，每个签名的地方必须签署日期）。
2、毕业审核材料一式两份，一份用于用于研究生学位申请，一份用于装入大家的档案中，事关大家的以后档案的质量，是伴随一生的档案材料，请各位务必认真填写，确保档案规范美观。
3、请所有研究生认真阅读上述内容，并及时跟踪系统中的审核步骤，提醒导师审核，及时上交相应的材料，因延误导致的后果由学生本人承担；
4、所有关于学位申请和离校手续的材料和政策务必采用最新通知文件，请同学认真阅读、填写。
5、有关2021-2022学年适用的政策、表格、封面等材料会发群共享下载，因有较大变动，不能沿用以往批次学生的资料（以上表格务必要电子版打印，签字的地方手签）。
四、学生将整理好的档案材料提交给答辩秘书之前，务必自行再按照以下标准再检查一次：
1、需要贴照片的地方要贴上照片，每个表格页码完整，不得更改原表格页码，无缺页少页；
2、表格内不能有空格未填写；表3的家庭成员有何联系一栏可以写：共同居住；
3、需要签字的地方要有人签字，需要盖章的地方要有公章；需要填写日期的地方务必有日期；
4、学术型研究生：表3的第4页将右上角折起来，表4的10页和11页右上角折起来；专业学位研究生：表3的第4页将右上角折起来，表4的12页和13页右上角折起来；
5、论文如果是修改后答辩，要附上系统打印出来的修改报告；
6、不用放论文评阅意见书。如果已经放了评阅意见，要抽出来；
7、“件1”和“件2”要标识在右上角。
五、关于学位信息表格填报的相关注意事项
（1）重要性
表格填写的相关内容将在学生毕业后直接上传到教育部学位办作为以后学生本人或单位查询学生获学位信息的证明材料，因此务必请学生认真填写核对后提交，如漏填或错填造成以后上网查询出现错误的由本人承担责任。
（2）填报注意事项
1、身份证及出生年月等相关信息务必准确，其他信息也不能乱填，已经发现不少学生的身份证号和出生年月不一致的情况，还有硕士生填的前置学位是工学硕士等等；
2、必须有相片，双证硕士博士生采用新华社电子注册相片，单证硕士采用丽人拍摄相片，照片规格参考如下标准采集：
•图片尺寸（像素）：宽150、高210
•大小：≤10K、格式：JPG
•成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
•被摄人服装：白色或浅色系
•照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
（3）学位信息表格中无照片的处理办法：
每位研究生毕业和授学位后，都会受颁纸质毕业证书（单证专业学位无）和学位证书，上贴纸质彩色照片。
① 对于参加过新华社来校统一拍照的双证生，须在答辩前登陆学信网核对本人当天拍摄的电子版照片，以及登陆威尼斯研究生教育管理信息系统，查看学位上报信息表中的电子版照片是否与当天拍摄的电子版照片完全一致。
② 其他未参加新华社来校统一拍照的学生应按要求尽快自行前往新华社完成拍照并自行保管纸质照片（单证专业学位生举行答辩时由学院统一组织）；同时，自行将同版电子照片上传至威尼斯研究生教育管理信息系统。纸质照片应在答辩完成后，交给教学办217陈老师，再由学院交研究生院（切勿自行交到研究生院）。
③ 各类研究生按上述步骤核对纸质版和电子版照片时，应遵循以下原则：务必确保学信网（单证专业学位无）、学校管理系统的电子版照片、电子版照片与纸质版照片之间完全一致。若不一致，请报告给学院教学干事，由教学干事统一汇总后上报研究生院处理，待处理成完全一致后，才可提交、打印《威尼斯学历教育硕士学位获得者基本信息表》。
